公文書の管理

公文書の管理状況について

　平成29年７月１日に施行された「東京都公文書の管理に関する条例」において、知事は毎年度、公文書の管理状況の概要を公表することとしています。
　平成29年度における公文書の管理状況については、別添のとおりです。
　これは、東京都における公文書の管理状況の現状を示すものであり、今後、毎年度公表を行うことにより、前年度までの状況との比較、分析等を行っていく予定です。

平成29年度における公文書の管理状況の主な内容

(1)　公文書の保有件数（※）　　　 　　　　5,292,229件　
　　 ※　東京都文書総合管理システムにおける件数（公安委員会、警視庁、東京消防庁及び独立行政法人分は、含まない。(2)から(4)までにおいて同じ。）
(2)　公文書の作成・取得件数　　　　　　　1,180,243件　
(3)　公文書の廃棄件数　　　　　　 　　　 　1,075,191件　
(4)　重要な公文書（※）の廃棄件数　　　　　57,051件　
　　 ※　「決定権者が部長以上の職にあり、かつ、保存期間が５年以上の起案文書」等。廃棄に当たっては、局の庶務主管課長等の承認が必要
(5)　公文書管理に係る研修の実施状況
　　 年間 120回 実施し、述べ 5,904人 が参加
(6)　公文書管理に係る点検の実施状況
　　 対象 2,043課等の全て で実施

平成29年度における公文書の管理状況について（PDF：456KB)
連絡先
東京都総務部文書課
電話　03-5388-2327
FAX　03-5388-1254
組織メールアドレス
S0000012(at)section.metro.tokyo.jp
※(at)を@に変えて送信してください
所在地
東京都新宿区西新宿2-8-1　
都庁第一本庁舎12階南側