個人情報保護方針

第1 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当サイトでは、提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。情報の収集・利用・管理について、「東京都個人情報の保護に関する条例(平成2年12月21日 条例第113号)」(以下「条例」という。)に基づき、次のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるホームページづくりに努めていきます。

1 個人情報とは

 当サイトを通じて東京都が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2 適用範囲について

 本方針は、当サイトにおいてのみ適用され、当サイトにリンクされている他のサイトについては適用されません。リンク先における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります

3 個人情報の収集について

 当サイトを通じて東京都が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供(登録)を原則とします。
 個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示いたします。
 個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。

4 個人情報の利用制限

 皆様から提供(登録)いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報の収集目的を越えた当該実施機関(※)内における利用及び当該実施機関以外の者への提供は、条例で定める場合を除き、一切いたしません。
ただし、統計的に処理された利用者属性等の情報については、個人情報を一切含まないものに限り、公表することがあります。
※「実施機関」とは、個人情報を取り扱う東京都の知事、行政委員会、公営企業管理者及び消防総監並びに東京都規則で定める行政機関の長をいいます。

5 個人情報の管理

 収集しました個人情報については、ホームページ管理者が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。
 なお、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、委託先においても同様に適切な対策を講じます。

6 個人情報を含まない利用者の情報について個人情報の管理

 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当本サイトの閲覧環境等の情報(以下「利用者の情報」という。)を自動的に収集します。
  収集する利用者の情報は、当本サイトのユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内でのみ利用いたします。ただし、統計的に処理された本サイトのアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。

8 電子メールを送信した場合

当サイトの閲覧者が電子メールでコメントや質問を送る際に、自らの意思で個人情報を提供する場合があります。こうした情報は閲覧者へのサービス向上または閲覧者の要望に対応するために利用いたします。より適切な対応が可能な他局へメールを転送する場合もあります。法執行機関による正式な捜査の場合を除き、メールを他の外部組織と共有することはありません。

第2 情報セキュリティポリシー

当サイトは、利用者の皆様からの信頼のもとに事業を継続し、行政機関としての社会的な使命をはたすことを目的として情報資産を脅威から保護するための基本方針を以下のように定めております。

1 情報資産の安全性及び正確性を保つために、不正なアクセス、破壊、改ざん、紛失及び漏洩等の予防に努め、適切な安全対策を実施いたします。また個人情報については特に厳重な管理・保護に努めております。

2 情報資産の取扱については、本基本方針、各種規程及びコンプライアンス・マニュアル等並びに法令及びその他の規範を遵守いたします。

3 情報資産の処理を外部に委託する場合は、当社の適切な管理のもとで行います。

4 継続的改善のための仕組みを作るとともに、リスクの評価を実施し、施策に反映させることにより情報セキュリティの維持・向上を目指してまいります。

連絡先
被災地支援課
電話 03-5388-2328
FAX 03-5388-1261
組織メールアドレス
S8000844(at)section.metro.tokyo.jp
※(at)を@に変えて送信してください

所在地
東京都新宿区西新宿2-8-1
都庁第一本庁舎13階