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東京都総務局ホーム > 一般職非常勤職員(文書管理事務連絡調整員)の募集

一般職非常勤職員(文書管理事務連絡調整員)の募集

総務局総務部では、一般職非常勤職員(文書管理事務連絡調整員)を募集しています。

1 職務内容及び募集人数

職名
文書管理事務連絡調整員
職務内容
民間倉庫への文書保存委託に係る庁内及び委託業者との連絡調整(文書総合管理システムによるデータ入力等を含む。)、文書の溶解処理の実施に係る庁内及び委託業者との連絡調整等
募集人数
1名
勤務場所
東京都庁第一本庁舎12階(総務局総務部文書課)

2 応募資格

  1. 高等学校卒業又はこれと同等以上の学力を有する者
  2. 自ら進んで職務を遂行していく意欲のある者
  3. 電話対応等により連絡調整を適切に行うことができる者
  4. パソコンの基本的な操作を支障なく行うことができ、ワード、エクセル等による文書作成、データ入力、表計算等の基礎的な処理ができる者
  • ※ 官公庁等の行政文書を扱う事務に一定期間(1年以上)の経験を有することが望ましい。

3 勤務条件

  1. 任用期間
    平成31年4月1日から平成32(2020)年3月31日まで
    任用期間満了後に同一の職務内容の職が同規模設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、連続4回まで公募によらず再度任用される可能性があります。
    なお、期間を定めた任用であり、平成32(2020)年4月1日以降の任用を保障するものではありません。
  2. 勤務日数
    月16日(土曜日、日曜日、祝日及び年末年始を除きます。)
  3. 勤務時間
    午前9時から午後5時45分まで
    所定勤務時間を超える勤務あり(業務の必要上やむを得ない場合)
  4. 休憩時間
    正午から午後1時まで(1時間)
  5. 休暇等
    (有給)
    年次有給休暇、公民権行使等休暇、慶弔休暇、夏季休暇
    (無給)
    妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業
  6. 報酬額
    月額 194,400円(予定)
    (平成30年度の額であり、改定される場合あり)
    通勤手当相当額を別途支給(上限55,000円/月)
  7. 社会保険
    健康保険、厚生年金保険、雇用保険 有り

4 申込方法

申込書類を申込期限までに「7 申込み・問合せ先」に郵送により提出してください。

  1. 申込書類
    1. 一般職非常勤職員申込書(3か月以内に撮影した顔写真を貼付してください。)
    2. 自己PR書(A4版のサイズで様式・字数は自由)
    3. 返信用封筒1通(1次選考の合否通知等の郵送先住所と氏名を記載し、82円切手貼付)
  2. 申込期限
    平成31年1月24日(木曜日)(消印有効)
  3. 備考
    申込書類は、選考及び採否の連絡等、採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。
    なお、申込書類は返却しませんので、あらかじめ御了承ください。

5 選考方法

申込書類及び面接
※申込者多数の場合は、第1次選考(書類)、第2次選考(面接)を行います。選考の結果及び面接(2月14日又は15日頃を予定)の日時については、申込者本人宛てに別途通知します(申込みの際、日中に連絡が取れる電話番号を記載しておいてください。)。

6 その他

法改正に伴い、平成32(2020)年度から、会計年度任用職員制度の導入等の制度改正を予定しています。詳細はお問い合わせください。

7 申込み・問合せ先

〒163-8001 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 東京都庁第一本庁舎
東京都総務局総務部文書課 安藤
電話 03-5388-2329(直通)
お問合せは、平日の午前9時30分から午後5時までにお願いします。

東京都総務局〒163-8001 東京都新宿区西新宿2丁目8番1号
TEL 03-5388-2317E-mail:S0000011(at)section.metro.tokyo.jp ※(at)を@に替えてご使用ください。