東京都総務局ホーム > 一般職非常勤職員(公文書館専門員<整理閲覧業務担当>)の募集
東京都公文書館一般職非常勤職員(公文書館専門員<整理閲覧業務担当>)の募集
東京都公文書館では、一般職非常勤職員(公文書館専門員<整理閲覧業務担当>)を募集しています。
1 職務内容
公文書等の受入・整理・保存・利用及びデータベースによる管理等の業務及び以下の業務
- 公文書館情報検索システム等の目録データ管理及びデジタル画像管理
- 視聴覚資料、マイクロフィルム等の整理・保存・利用及びデータベースによる管理、委託業務の管理事務等
- 書庫環境の管理、文化財等貴重資料の保護管理、虫菌害防除等の資料保存業務
- 利用者問い合わせ対応業務等
- 移転準備に伴う所蔵資料の棚卸及び配架作業等
2 募集人員
1名(予定)
3 応募資格
以下の要件をすべて満たすこと。
- 文書、図面、視聴覚資料等の整理保存等について一定程度の知識があり、実務経験を有する者
- 人文科学や社会科学の分野に関して大学卒業程度の知識を有する者
- 電子メールの送受信、Word及びExcelを用いた業務の実務経験を有する者
- Access等のデータベースソフトを操作してデータ入力や検索等を行うことができる者
上記要件に加え、以下の1から5までの要件のいずれかを満たす者
- 司書の資格を有する者で、司書資格を必要とする業務の実務経験を有する者
- 公益財団法人日本英語検定協会が認定する実用英語技能検定2級以上又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者
- 独立行政法人情報処理推進機構が実施する基本情報技術者試験合格の資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者
- 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認定する文書情報管理士2級以上の資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者
- 公益財団法人文化財虫菌害研究所が認定する文化財IPMコーディネータの資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者
4 勤務場所
東京都公文書館(東京都世田谷区玉川一丁目20番1号)
なお、東京都公文書館は令和2年4月1日から国分寺市泉町二丁目2番21号に移転を予定しています。
移転準備の関係で、3月頃から勤務場所が上記移転先になる予定です。
5 勤務条件
- 任用期間
- 令和2年1月1日から令和2年3月31日まで
任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、これまでと通算して連続4回まで公募によらず再度任用される可能性があります。
なお、期間を定めた任用であり、令和2年4月1日以降の任用を保障するものではありません。
- 身分
- 地方公務員法に規定する一般職非常勤職員
- 勤務日数
- 月16日
- 勤務時間
- 8時30分から17時15分まで又は9時から17時45分まで
(休憩時間は12時から13時まで)
なお、公務運営に支障のない範囲で、8時00分から16時45分まで又は9時30分から18時15分までの勤務時間の設定があります。
- 休暇等
- 年次有給休暇、夏季休暇、慶弔休暇など、総務局一般職非常勤職員設置要綱に定める休暇を付与
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入
- その他
- 法改正に伴い令和2年度から会計年度任用職員制度の導入等の制度改正を予定しています。詳細はお問い合わせください。
6 報酬
月額 194,400円(通勤費相当額を別途支給)
7 申込方法
次の1から4の書類を令和元年11月14日(木曜日)まで(必着)に下記申込先あて郵送してください。
応募書類は、選考及び採否の連絡等、採用に関連する業務にのみ使用し、他の目的には使用しません。
なお、応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。
- 一般職非常勤職員申込書(第1号様式・写真貼付)
- 上記3の1から5までの資格を証明する書類の写し
- 実務経験、職務上の実績等について記述したもの
(A4版用紙、横書き、様式任意) - 小論文:1,200字程度、A4版、書式自由、パソコン使用可
公務員として業務を行う視点から記述すること
テーマ「組織の一員として仕事をする上で心がけるべきことについて、実務経験を踏まえてあなたの考えを述べてください」
8 募集・選考日程
- 11月14日(木曜日)応募締切
- 締切り後、書類選考(一次選考)を行い、一週間程度で一次選考結果を郵送します。
- 12月3日(火曜日)採用面接(二次選考)
- 面接後、数日で選考結果を郵送通知します。
7 応募・問い合わせ先
〒158-0094 東京都世田谷区玉川一丁目20番1号
担当 東京都公文書館 庶務担当 秋元、坂井
電話 03-3707-2601(直通)
なお、選考結果に関するお問い合わせには応じられません。